Los profesionales TI constantemente experimentan una gran variedades de metodologías en los proyectos, aunque en la actualidad las que más han ganado terreno en las tendencias se decantan por procesos enfocados en la agilidad y la efectividad.

Así que para responsables de proyecto como empleados Sinnaps, gestor de proyectos con capacidad de planificar de forma automática basado en algoritmos de lógica PERT y CPM para optimizar la gestión, nos comparte algunos puntos que prevé durante este 2017 son los que marcarán la industria.

Se destaca la planificación y re-planificación, acciones que un director de proyectos dedicado al desarrollo de software, conoce muy bien. Las metodologías ágiles no sólo son la base de este tipo de gestión, sino que cada vez las utilizan más los Project Manager de otros sectores de actividad. De modo que resulta vital seguir estos tipos de métodos, capaces de adaptarse a las condiciones versátiles del trabajo, consiguiendo flexibilidad e inmediatez en la respuesta.

La visibilidad y transparencia de todos los recursos, incluido el cliente, cobran fuerza entre las empresas actuales. De ahí, que la comunicación sea imprescindible en los tiempos que corren. A esto se le une la capacidad de decidir de los propios miembros del equipo. Ahora los colaboradores se auto-gestionan, creando ellos mismos las mejores soluciones de una manera ágil y veloz.

Las técnicas más utilizadas dentro de las metodologías ágiles son Scrum y Kanban. Ambas permiten trabajar por bloques, pequeños ciclos cortos en pequeña escala. Es precisamente la mezcla entre éstos dos métodos, lo que se empieza a desarrollar en las empresas que apuestan por innovar y mejorar la gestión de sus proyectos. Estamos hablando del denominado Scrumban. Mientas que el flujo de trabajo es el propio de Kanban —fases relacionadas entre sí—, incluimos prácticas de Scrum, como reuniones diarias de 15 minutos y análisis retrospectivos para la mejora continua.

Si seguimos Scrumban en nuestros proyectos de software, no sólo delimitaremos tres fases en los procesos: sin comenzar, en progreso y finalizadas. Ahora, también podemos incluir columnas como actividades testadas, entregadas y contexto de realización de la actividad, con el fin de atender a la revisión constante, propia de Scrum.

La tendencia para el próximo 2017 se enfoca al aprovechamiento de lo mejor de varios métodos de trabajo. Como Scrumban, también podemos obtener lo mejor del uso de técnicas ágiles y predictivas al mismo tiempo. Lo ágil gestiona muy bien la duda, el riesgo y la respuesta rápida. Mientras que las metodologías predictivas gestionan de maravilla la incertidumbre en los proyectos.

En la mayoría de la ocasiones, cuando queremos gestionar el proyecto siguiendo estos dos métodos, nos vemos obligados a utilizar dos herramientas de gestión —una ágil y otra que emplee técnicas predictivas—, y dividir nuestras actividades en dos proyectos diferentes. Sin embargo y afortunadamente, existes software como Sinnaps que permiten integrar en una misma aplicación online las dos metodologías: pueden responder a la toma de decisiones rápidas y predecir automáticamente el comportamiento del proyecto, atendiendo a los cambios de última hora.

Sinnaps, por ejemplo, utiliza técnicas basadas en PERT y CPM para obtener el flujo de trabajo óptimo. Todo ello, evaluando a tiempo real el comportamiento del proyecto, en base a una planificación marcada, gracias al Valor Ganado o EVM (Earned Value Management). De este modo, todo el equipo podrá trabajar en el proyecto desde un sólo software que utilice métodos ágiles y predictivos al mismo tiempo. El resultado se ajustará a las exigencias del cliente, mientras el Project Manager tiene controlado el impacto de cada modificación, sin sorpresas indeseables. Al fin y al cabo, el objetivo de cualquier metodología es el de entregar productos de calidad con los costes y plazos requeridos.